Khi học tiếng Trung phục vụ công việc hoặc giao tiếp trong môi trường văn phòng, việc hiểu rõ các chức danh và cơ cấu tổ chức là vô cùng quan trọng. Chủ đề này giúp bạn nắm vững cách giới thiệu bản thân, trao đổi công việc và hiểu rõ hoạt động của các phòng ban trong công ty.

Cùng TIẾNG TRUNG ACS khám phá và theo dõi qua bài viết dưới đây để học thêm các từ vựng và ví dụ tiếng Trung chuyên ngành văn phòng.

Nội Dung Chính:

1.Từ vựng tiếng Trung về các chức danh văn phòng

Khi học tiếng Trung để phục vụ công việc hoặc giao tiếp trong môi trường công sở, việc hiểu rõ từ vựng tiếng Trung về các chức danh trong văn phòng là vô cùng quan trọng. Chủ đề này tổng hợp đầy đủ các chức danh phổ biến như 保安 (bảo vệ), 主任 (chủ nhiệm), 总裁 (tổng tài), 董事长 (chủ tịch hội đồng quản trị), 经理 (giám đốc), 课长 / 主管 (trưởng bộ phận), 执行长 (giám đốc điều hành), 秘书 (thư ký), 助理 (trợ lý), 实习生 (thực tập sinh), 公关员 (nhân viên quan hệ công chúng), 会计员 (kế toán viên), 推销员 (nhân viên kinh doanh)… cùng nhiều chức danh khác thường gặp trong môi trường làm việc.

Cùng TIẾNG TRUNG ACS khám phá và ghi nhớ những từ vựng hữu ích này để tự tin giao tiếp, hiểu rõ cơ cấu tổ chức và nâng cao kỹ năng tiếng Trung chuyên ngành văn phòng nhé!

STT	TIẾNG TRUNG	PINYIN	TIẾNG VIỆT	VÍ DỤ
1	保安	bǎo’ān	Bảo vệ	保安先生，早上好！ bǎo’ān xiānsheng, zǎoshang hǎo! Chào buổi sáng, anh bảo vệ! 请保安帮我们开门。 qǐng bǎo’ān bāng wǒmen kāi mén. Nhờ bảo vệ mở cửa giúp nhé.
2	主任	zhǔrèn	Chủ nhiệm	主任现在在开会。 zhǔrèn xiànzài zài kāihuì. Chủ nhiệm đang họp. 我下午要去找主任。 wǒ xiàwǔ yào qù zhǎo zhǔrèn. Chiều nay tôi phải gặp chủ nhiệm.
3	总裁	zǒngcái	Tổng giám đốc / CEO	总裁今天来公司。 zǒngcái jīntiān lái gōngsī. Tổng giám đốc đến công ty hôm nay. 我明天要向总裁汇报。 wǒ míngtiān yào xiàng zǒngcái huìbào. Ngày mai tôi phải báo cáo cho tổng giám đốc.
4	董事长	dǒngshìzhǎng	Chủ tịch hội đồng quản trị	董事长正在接待客人。 dǒngshìzhǎng zhèngzài jiēdài kèrén. Chủ tịch đang tiếp khách. 他是我们公司的董事长。 tā shì wǒmen gōngsī de dǒngshìzhǎng. Anh ấy là chủ tịch công ty chúng tôi.
5	同事	tóngshì	Đồng nghiệp	我们是好同事。 wǒmen shì hǎo tóngshì. Chúng tôi là đồng nghiệp tốt. 同事们都很友好。 tóngshìmen dōu hěn yǒuhǎo. Các đồng nghiệp đều rất thân thiện.
6	经理	jīnglǐ	Quản lý / Giám đốc	经理请我进去谈话。 jīnglǐ qǐng wǒ jìnqù tánhuà. Giám đốc gọi tôi vào nói chuyện. 我在等经理签字。 wǒ zài děng jīnglǐ qiānzì. Tôi đang đợi giám đốc ký.
7	课长 / 主管	kèzhǎng / zhǔguǎn	Giám đốc bộ phận	课长今天请假了。 kèzhǎng jīntiān qǐngjià le. Trưởng bộ phận hôm nay xin nghỉ. 我明天要和主管开会。 wǒ míngtiān yào hé zhǔguǎn kāihuì. Ngày mai tôi họp với trưởng bộ phận.
8	执行长	zhíxíngzhǎng	Tổng giám đốc điều hành (CEO)	执行长正在讲话。 zhíxíngzhǎng zhèngzài jiǎnghuà. Tổng giám đốc điều hành đang phát biểu. 我们公司有新的执行长。 wǒmen gōngsī yǒu xīn de zhíxíngzhǎng. Công ty chúng tôi có CEO mới.
9	领导	lǐngdǎo	Lãnh đạo	领导让我准备报告。 lǐngdǎo ràng wǒ zhǔnbèi bàogào. Lãnh đạo bảo tôi chuẩn bị báo cáo. 我去给领导送文件。 wǒ qù gěi lǐngdǎo sòng wénjiàn. Tôi đi gửi tài liệu cho lãnh đạo.
10	推销员	tuīxiāoyuán	Nhân viên bán hàng (SALE)	我是公司的推销员。 wǒ shì gōngsī de tuīxiāoyuán. Tôi là nhân viên bán hàng của công ty. 推销员每天都很忙。 tuīxiāoyuán měitiān dōu hěn máng. Nhân viên bán hàng ngày nào cũng bận.
11	出勤计时员	chūqín jìshíyuán	Nhân viên chấm công	出勤计时员负责考勤。 chūqín jìshíyuán fùzé kǎoqín. Nhân viên chấm công phụ trách điểm danh. 我去找出勤计时员登记。 wǒ qù zhǎo chūqín jìshíyuán dēngjì. Tôi đi tìm người chấm công để ghi danh.
12	会计员	kuàijìyuán	Nhân viên Kế toán	会计员在核对账目。 kuàijìyuán zài héduì zhàngmù. Kế toán đang kiểm tra sổ sách. 请会计员帮我打印发票。 qǐng kuàijìyuán bāng wǒ dǎyìn fāpiào. Nhờ kế toán in giúp tôi hóa đơn.
13	检验工	jiǎnyàngōng	Nhân viên kiểm định	检验工在检查产品。 jiǎnyàngōng zài jiǎnchá chǎnpǐn. Nhân viên kiểm định đang kiểm tra sản phẩm. 检验工发现了问题。 jiǎnyàngōng fāxiàn le wèntí. Nhân viên kiểm định đã phát hiện lỗi.
14	炊事员	chuīshìyuán	Nhân viên nhà bếp	炊事员准备午饭。 chuīshìyuán zhǔnbèi wǔfàn. Nhân viên nhà bếp chuẩn bị cơm trưa. 炊事员每天很早就上班。 chuīshìyuán měitiān hěn zǎo jiù shàngbān. Nhân viên nhà bếp đi làm rất sớm mỗi ngày.
15	公关员	gōngguānyuán	Nhân viên quan hệ công chúng (PR)	公关员安排会议。 gōngguānyuán ānpái huìyì. Nhân viên PR sắp xếp cuộc họp. 她是我们公司的公关员。 tā shì wǒmen gōngsī de gōngguānyuán. Cô ấy là nhân viên PR của công ty.
16	作业员	zuòyèyuán	Nhân viên sản xuất	作业员在生产线上工作。 zuòyèyuán zài shēngchǎnxiàn shàng gōngzuò. Nhân viên sản xuất đang làm việc trên dây chuyền. 我是作业员。 wǒ shì zuòyèyuán. Tôi là nhân viên sản xuất.
17	采购员	cǎigòuyuán	Nhân viên thu mua	采购员去谈合同。 cǎigòuyuán qù tán hétóng. Nhân viên thu mua đi bàn hợp đồng. 采购员负责进货。 cǎigòuyuán fùzé jìnhuò. Nhân viên thu mua phụ trách nhập hàng.
18	副主任	fù zhǔrèn	Phó chủ nhiệm	副主任也参加会议。 fù zhǔrèn yě cānjiā huìyì. Phó chủ nhiệm cũng tham dự cuộc họp. 我去向副主任请示。 wǒ qù xiàng fù zhǔrèn qǐngshì. Tôi đi xin chỉ thị từ phó chủ nhiệm.
19	副总裁	fù zǒngcái	Phó tổng giám đốc	副总裁负责市场部。 fù zǒngcái fùzé shìchǎng bù. Phó tổng giám đốc phụ trách bộ phận thị trường. 明天副总裁要来视察。 míngtiān fù zǒngcái yào lái shìchá. Ngày mai phó tổng giám đốc sẽ đến kiểm tra.
20	副理（襄理）	fùlǐ / xiānglǐ	Phó giám đốc	副理帮我处理问题。 fùlǐ bāng wǒ chǔlǐ wèntí. Phó giám đốc giúp tôi giải quyết vấn đề. 襄理今天在外面开会。 xiānglǐ jīntiān zài wàimiàn kāihuì. Phó giám đốc hôm nay họp bên ngoài.
21	副处长	fù chùzhǎng	Phó phòng	副处长负责行政事务。 fù chùzhǎng fùzé xíngzhèng shìwù. Phó phòng phụ trách hành chính. 我向副处长报告情况。 wǒ xiàng fù chùzhǎng bàogào qíngkuàng. Tôi báo cáo tình hình cho phó phòng.
22	副管理师	fù guǎnlǐshī	Phó quản lý	副管理师负责设备维护。 fù guǎnlǐshī fùzé shèbèi wéihù. Phó quản lý phụ trách bảo trì thiết bị. 副管理师刚升职。 fù guǎnlǐshī gāng shēngzhí. Phó quản lý vừa được thăng chức.
23	副总经理	fù zǒngjīnglǐ	Phó giám đốc	副总经理出差去了。 fù zǒngjīnglǐ chūchāi qù le. Phó giám đốc đi công tác rồi. 副总经理负责生产。 fù zǒngjīnglǐ fùzé shēngchǎn. Phó giám đốc phụ trách sản xuất.
24	管理员	guǎnlǐyuán	Quản lý	管理员负责办公室钥匙。 guǎnlǐyuán fùzé bàngōngshì yàoshi. Quản lý giữ chìa khóa văn phòng. 请找管理员登记。 qǐng zhǎo guǎnlǐyuán dēngjì. Hãy đến gặp quản lý để đăng ký.
25	秘书	mìshū	Thư ký	秘书帮我安排会议。 mìshū bāng wǒ ānpái huìyì. Thư ký giúp tôi sắp xếp cuộc họp. 我请秘书准备文件。 wǒ qǐng mìshū zhǔnbèi wénjiàn. Tôi nhờ thư ký chuẩn bị tài liệu.
26	实习生	shíxíshēng	Thực tập sinh	实习生刚来公司。 shíxíshēng gāng lái gōngsī. Thực tập sinh mới đến công ty. 实习生负责整理资料。 shíxíshēng fùzé zhěnglǐ zīliào. Thực tập sinh phụ trách sắp xếp tài liệu.
27	副组长	fù zǔzhǎng	Tổ phó	副组长帮忙分配任务。 fù zǔzhǎng bāngmáng fēnpèi rènwù. Phó tổ trưởng giúp phân chia công việc. 副组长不在，我来代签。 fù zǔzhǎng bú zài, wǒ lái dàiqiān. Phó tổ trưởng không có, tôi ký thay.
28	组长	zǔzhǎng	Tổ trưởng	组长今天开早会。 zǔzhǎng jīntiān kāi zǎohuì. Tổ trưởng họp sáng nay. 请组长签个名。 qǐng zǔzhǎng qiān ge míng. Xin tổ trưởng ký tên.
29	总经理	zǒngjīnglǐ	Tổng giám đốc	总经理要见你。 zǒngjīnglǐ yào jiàn nǐ. Tổng giám đốc muốn gặp bạn. 我向总经理汇报工作。 wǒ xiàng zǒngjīnglǐ huìbào gōngzuò. Tôi báo cáo công việc cho tổng giám đốc.
30	助理	zhùlǐ	Trợ lý	助理帮我准备资料。 zhùlǐ bāng wǒ zhǔnbèi zīliào. Trợ lý giúp tôi chuẩn bị tài liệu. 我是经理助理。 wǒ shì jīnglǐ zhùlǐ. Tôi là trợ lý giám đốc.
31	特别助理	tèbié zhùlǐ	Trợ lý đặc biệt	特别助理安排日程。 tèbié zhùlǐ ānpái rìchéng. Trợ lý đặc biệt sắp xếp lịch trình. 我是总裁的特别助理。 wǒ shì zǒngcái de tèbié zhùlǐ. Tôi là trợ lý đặc biệt của tổng giám đốc.
32	助理会计	zhùlǐ kuàijì	Trợ lý kế toán	助理会计正在对账。 zhùlǐ kuàijì zhèngzài duì zhàng. Trợ lý kế toán đang đối chiếu sổ sách. 我请助理会计帮我查数据。 wǒ qǐng zhùlǐ kuàijì bāng wǒ chá shùjù. Tôi nhờ trợ lý kế toán kiểm tra số liệu.
33	领班	lǐngbān	Tổ trưởng ca / ca trưởng	领班安排今天的工作。 lǐngbān ānpái jīntiān de gōngzuò. Ca trưởng sắp xếp công việc hôm nay. 有问题可以找领班。 yǒu wèntí kěyǐ zhǎo lǐngbān. Có vấn đề gì có thể tìm ca trưởng.
34	处长	chùzhǎng	Trưởng phòng	处长要我们加快进度。 chùzhǎng yào wǒmen jiākuài jìndù. Trưởng phòng yêu cầu chúng tôi đẩy nhanh tiến độ. 我去处长办公室开会。 wǒ qù chùzhǎng bàngōngshì kāihuì. Tôi đến văn phòng trưởng phòng họp.

2.Từ vựng tiếng Trung về các bộ phận danh văn phòng

Khi làm việc trong doanh nghiệp hoặc muốn giao tiếp hiệu quả trong môi trường công sở, bạn cần nắm rõ từ vựng tiếng Trung về các bộ phận trong văn phòng. Chủ đề này giúp bạn hiểu và sử dụng đúng tên gọi các phòng ban như 项目部 (phòng dự án), 行政人事部 (phòng hành chính nhân sự), 会议室 (phòng họp), 生产计划部 (phòng kế hoạch sản xuất), 会计室 (phòng kế toán), 销售部 (phòng kinh doanh), 采购部 / 进出口部 (phòng mua hàng / xuất nhập khẩu), 财务会计部 (phòng tài vụ kế toán), 设计科 (phòng thiết kế), 办公室 (văn phòng)… và nhiều bộ phận khác.

Cùng TIẾNG TRUNG ACS học những từ vựng hữu ích này để tự tin giao tiếp và làm việc trong môi trường tiếng Trung nhé!

STT	Từ vựng	Pinyin	Tiếng Việt	Ví dụ
1	招聘委员会	zhāopìn wěiyuánhuì	Hội đồng tuyển dụng	招聘委员会正在面试新员工。 zhāopìn wěiyuánhuì zhèngzài miànshì xīn yuángōng. Hội đồng tuyển dụng đang phỏng vấn nhân viên mới. 我把资料交给招聘委员会。 wǒ bǎ zīliào jiāo gěi zhāopìn wěiyuánhuì. Tôi đã nộp hồ sơ cho Hội đồng tuyển dụng.
2	保卫科	bǎowèi kē	Phòng bảo vệ / an ninh	保卫科负责门禁管理。 bǎowèi kē fùzé ménjìn guǎnlǐ. Phòng bảo vệ phụ trách quản lý ra vào. 请通知保卫科放行。 qǐng tōngzhī bǎowèi kē fàngxíng. Hãy báo cho phòng bảo vệ cho qua.
3	环保科	huánbǎo kē	Phòng bảo vệ môi trường	环保科检查废水排放。 huánbǎo kē jiǎnchá fèishuǐ páifàng. Phòng bảo vệ môi trường kiểm tra nước thải. 环保科今天来做报告。 huánbǎo kē jīntiān lái zuò bàogào. Phòng bảo vệ môi trường đến báo cáo hôm nay.
4	政工科	zhènggōng kē	Phòng công tác chính trị / công đoàn	政工科安排员工培训。 zhènggōng kē ānpái yuángōng péixùn. Phòng công tác chính trị sắp xếp đào tạo nhân viên. 政工科负责员工关系。 zhènggōng kē fùzé yuángōng guānxì. Phòng công tác chính trị phụ trách quan hệ nhân sự.
5	项目部	xiàngmù bù	Bộ phận dự án	项目部正在开会。 xiàngmù bù zhèngzài kāihuì. Bộ phận dự án đang họp. 我们和项目部合作开发。 wǒmen hé xiàngmù bù hézuò kāifā. Chúng tôi hợp tác với bộ phận dự án phát triển sản phẩm.
6	行政人事部	xíngzhèng rénshì bù	Phòng hành chính nhân sự	行政人事部通知新的规定。 xíngzhèng rénshì bù tōngzhī xīn de guīdìng. Phòng hành chính nhân sự thông báo quy định mới. 有事请找行政人事部。 yǒu shì qǐng zhǎo xíngzhèng rénshì bù. Có việc xin liên hệ phòng hành chính nhân sự.
7	会议室	huìyì shì	Phòng họp	会议室已经准备好了。 huìyì shì yǐjīng zhǔnbèi hǎo le. Phòng họp đã chuẩn bị xong. 我们十点在会议室开会。 wǒmen shí diǎn zài huìyì shì kāihuì. Chúng ta họp lúc 10 giờ ở phòng họp.
8	生产计划部	shēngchǎn jìhuà bù	Phòng kế hoạch sản xuất	生产计划部制定下月计划。 shēngchǎn jìhuà bù zhìdìng xià yuè jìhuà. Phòng kế hoạch sản xuất lập kế hoạch tháng sau. 请把数据交给生产计划部。 qǐng bǎ shùjù jiāo gěi shēngchǎn jìhuà bù. Vui lòng gửi số liệu cho phòng kế hoạch sản xuất.
9	会计室	kuàijì shì	Phòng kế toán	会计室在三楼。 kuàijì shì zài sān lóu. Phòng kế toán ở tầng ba. 请把发票交到会计室。 qǐng bǎ fāpiào jiāo dào kuàijì shì. Vui lòng nộp hóa đơn cho phòng kế toán.
10	销售部	xiāoshòu bù	Phòng kinh doanh / bán hàng	销售部负责客户联络。 xiāoshòu bù fùzé kèhù liánluò. Phòng kinh doanh phụ trách liên hệ khách hàng. 销售部的业绩很好。 xiāoshòu bù de yèjì hěn hǎo. Doanh số của phòng kinh doanh rất tốt.
11	采购部 / 进出口部	cǎigòu bù / jìnchūkǒu bù	Phòng thu mua / xuất nhập khẩu	采购部正在谈合同。 cǎigòu bù zhèngzài tán hétóng. Phòng thu mua đang bàn hợp đồng. 进出口部负责出口手续。 jìnchūkǒu bù fùzé chūkǒu shǒuxù. Phòng xuất nhập khẩu phụ trách thủ tục xuất hàng.
12	人事科	rénshì kē	Phòng nhân sự	人事科发了新通知。 rénshì kē fā le xīn tōngzhī. Phòng nhân sự đã gửi thông báo mới. 有问题请问人事科。 yǒu wèntí qǐng wèn rénshì kē. Có thắc mắc xin hỏi phòng nhân sự.
13	生产科	shēngchǎn kē	Phòng sản xuất	生产科安排明天的任务。 shēngchǎn kē ānpái míngtiān de rènwù. Phòng sản xuất sắp xếp công việc ngày mai. 生产科正在检查设备。 shēngchǎn kē zhèngzài jiǎnchá shèbèi. Phòng sản xuất đang kiểm tra thiết bị.
14	财务会计部	cáiwù kuàijì bù	Phòng tài vụ kế toán	财务会计部审核费用。 cáiwù kuàijì bù shěnhé fèiyòng. Phòng tài vụ kế toán kiểm tra chi phí. 我把报告交给财务会计部。 wǒ bǎ bàogào jiāo gěi cáiwù kuàijì bù. Tôi nộp báo cáo cho phòng tài vụ kế toán.
15	财务科	cáiwù kē	Phòng tài vụ	财务科负责预算。 cáiwù kē fùzé yùsuàn. Phòng tài chính phụ trách dự toán. 财务科在月底结算。 cáiwù kē zài yuèdǐ jiésuàn. Phòng tài chính quyết toán cuối tháng.
16	设计科	shèjì kē	Phòng thiết kế	设计科正在画图纸。 shèjì kē zhèngzài huà túzhǐ. Phòng thiết kế đang vẽ bản thiết kế. 我去找设计科确认尺寸。 wǒ qù zhǎo shèjì kē quèrèn chǐcùn. Tôi đến phòng thiết kế xác nhận kích thước.
17	办公室	bàngōngshì	Văn phòng	我的办公室在二楼。 wǒ de bàngōngshì zài èr lóu. Văn phòng của tôi ở tầng hai. 请到办公室签字。 qǐng dào bàngōngshì qiānzì. Xin đến văn phòng ký tên.

3.Từ vựng tiếng Trung về các hoạt động văn phòng

Khi làm việc trong môi trường hành chính văn phòng, việc hiểu và sử dụng chính xác từ vựng tiếng Trung về các hoạt động văn phòng sẽ giúp bạn giao tiếp tự tin và chuyên nghiệp hơn. Chủ đề này tổng hợp những từ quen thuộc và thường dùng như 吃午饭 (ăn trưa), 辞职 (từ chức), 出差 (đi công tác), 上班 (đi làm), 加班 (làm thêm giờ), 打电话 (gọi điện thoại), 发邮件 (gửi email), 开会 (họp), 签约 (ký hợp đồng), 请假 (xin nghỉ), 面试 (phỏng vấn), 复印 (photo tài liệu)… cùng nhiều hoạt động khác diễn ra hằng ngày tại văn phòng.

Cùng TIẾNG TRUNG ACS học ngay để mở rộng vốn từ và ứng dụng hiệu quả trong công việc nhé!

STT	Từ vựng	Pinyin	Tiếng Việt	Ví dụ
1	吃午饭	chī wǔfàn	Ăn trưa	我们十二点吃午饭。 wǒmen shí’èr diǎn chī wǔfàn. Chúng tôi ăn trưa lúc 12 giờ. 一起去吃午饭吧。 yìqǐ qù chī wǔfàn ba. Cùng đi ăn trưa nhé.
2	定期报告书	dìngqī bàogào shū	Báo cáo định kỳ	请提交定期报告书。 qǐng tíjiāo dìngqī bàogào shū. Vui lòng nộp báo cáo định kỳ. 我还在写定期报告书。 wǒ hái zài xiě dìngqī bàogào shū. Tôi vẫn đang viết báo cáo định kỳ.
3	辞职	cízhí	Từ chức / nghỉ việc	他昨天辞职了。 tā zuótiān cízhí le. Anh ấy đã nghỉ việc hôm qua. 我打算下个月辞职。 wǒ dǎsuàn xià gè yuè cízhí. Tôi định nghỉ việc tháng sau.
4	夜班	yèbān	Ca đêm	我今晚上夜班。 wǒ jīnwǎn shàng yèbān. Tối nay tôi làm ca đêm. 夜班比较辛苦。 yèbān bǐjiào xīnkǔ. Ca đêm vất vả hơn.
5	日班	rìbān	Ca ngày	他上日班，我上夜班。 tā shàng rìbān, wǒ shàng yèbān. Anh ấy làm ca ngày, tôi làm ca đêm. 日班从早上八点开始。 rìbān cóng zǎoshang bā diǎn kāishǐ. Ca ngày bắt đầu lúc 8 giờ sáng.
6	考勤	kǎoqín	Chấm công	今天考勤了吗？ jīntiān kǎoqín le ma? Hôm nay đã chấm công chưa? 考勤记录有问题。 kǎoqín jìlù yǒu wèntí. Bảng chấm công có vấn đề.
7	按指纹	àn zhǐwén	Quét vân tay	上班要按指纹。 shàngbān yào àn zhǐwén. Đi làm phải quét vân tay. 请重新按指纹。 qǐng chóngxīn àn zhǐwén. Vui lòng quét lại vân tay.
8	整理文件	zhěnglǐ wénjiàn	Sắp xếp tài liệu	我在整理文件。 wǒ zài zhěnglǐ wénjiàn. Tôi đang sắp xếp tài liệu. 这些文件要整理好。 zhèxiē wénjiàn yào zhěnglǐ hǎo. Những tài liệu này cần sắp xếp gọn gàng.
9	准备材料	zhǔnbèi cáiliào	Chuẩn bị tài liệu	我已经准备好材料了。 wǒ yǐjīng zhǔnbèi hǎo cáiliào le. Tôi đã chuẩn bị xong tài liệu rồi. 请提前准备材料。 qǐng tíqián zhǔnbèi cáiliào. Vui lòng chuẩn bị tài liệu trước.
10	公报	gōngbào	Thông báo / bản tin	公司发布了一份公报。 gōngsī fābù le yī fèn gōngbào. Công ty đã phát hành một thông báo. 请阅读新的公报。 qǐng yuèdú xīn de gōngbào. Vui lòng đọc thông báo mới.
11	谈判	tánpàn	Đàm phán / thương lượng	我们正在和客户谈判。 wǒmen zhèngzài hé kèhù tánpàn. Chúng tôi đang đàm phán với khách hàng. 谈判结果很好。 tánpàn jiéguǒ hěn hǎo. Kết quả đàm phán rất tốt.
12	打字	dǎzì	Đánh máy	她打字很快。 tā dǎzì hěn kuài. Cô ấy đánh máy rất nhanh. 我在打字写报告。 wǒ zài dǎzì xiě bàogào. Tôi đang đánh máy viết báo cáo.
13	出差	chūchāi	Đi công tác	我明天去上海出差。 wǒ míngtiān qù Shànghǎi chūchāi. Ngày mai tôi đi công tác ở Thượng Hải. 他经常出差。 tā jīngcháng chūchāi. Anh ấy thường xuyên đi công tác.
14	上班	shàngbān	Đi làm	我八点上班。 wǒ bā diǎn shàngbān. Tôi đi làm lúc 8 giờ. 今天不上班。 jīntiān bú shàngbān. Hôm nay không đi làm.
15	加班	jiābān	Làm thêm giờ Tăng ca	我今天要加班。 wǒ jīntiān yào jiābān. Hôm nay tôi phải làm tăng ca. 他常常加班到很晚。 tā chángcháng jiābān dào hěn wǎn. Anh ấy thường làm thêm đến khuya.
16	见客户	jiàn kèhù	Gặp khách hàng	我下午要去见客户。 wǒ xiàwǔ yào qù jiàn kèhù. Chiều nay tôi phải đi gặp khách hàng. 经理正在见客户。 jīnglǐ zhèngzài jiàn kèhù. Giám đốc đang gặp khách hàng.
17	打电话	dǎ diànhuà	Gọi điện thoại	我给你打电话。 wǒ gěi nǐ dǎ diànhuà. Tôi sẽ gọi điện cho bạn. 请打电话联系客户。 qǐng dǎ diànhuà liánxì kèhù. Vui lòng gọi điện cho khách hàng.
18	发邮件	fā yóujiàn	Gửi email	我刚发了邮件。 wǒ gāng fā le yóujiàn. Tôi vừa gửi email. 请尽快发邮件给他。 qǐng jǐnkuài fā yóujiàn gěi tā. Vui lòng gửi email cho anh ấy sớm.
19	开会	kāihuì	Họp	我们十点开会。 wǒmen shí diǎn kāihuì. Chúng ta họp lúc 10 giờ. 会议已经开始了。 huìyì yǐjīng kāishǐ le. Cuộc họp đã bắt đầu rồi.
20	签约	qiānyuē	Ký hợp đồng	我们今天签约。 wǒmen jīntiān qiānyuē. Hôm nay chúng tôi ký hợp đồng. 签约仪式很顺利。 qiānyuē yíshì hěn shùnlì. Lễ ký kết diễn ra suôn sẻ.
21	请假	qǐngjià	Xin nghỉ phép	我想请两天假。 wǒ xiǎng qǐng liǎng tiān jià. Tôi muốn xin nghỉ hai ngày. 请假需要审批。 qǐngjià xūyào shěnpī. Xin nghỉ cần được phê duyệt.
22	面试	miànshì	Phỏng vấn	我明天有一个面试。 wǒ míngtiān yǒu yī gè miànshì. Ngày mai tôi có buổi phỏng vấn. 面试结果不错。 miànshì jiéguǒ búcuò. Kết quả phỏng vấn khá tốt.
23	发言	fāyán	Phát biểu	请大家踊跃发言。 qǐng dàjiā yǒngyuè fāyán. Mời mọi người phát biểu tích cực. 他的发言很精彩。 tā de fāyán hěn jīngcǎi. Bài phát biểu của anh ấy rất hay.
24	复印	fùyìn	Photo / sao chụp	请帮我复印一下。 qǐng bāng wǒ fùyìn yíxià. Làm ơn photo giúp tôi một bản. 复印机坏了。 fùyìnjī huài le. Máy photocopy bị hỏng.
25	刷卡	shuākǎ	Quẹt thẻ / điểm danh	上班刷卡了吗？ shàngbān shuākǎ le ma? Đã quẹt thẻ khi đi làm chưa? 请刷卡进门。 qǐng shuākǎ jìnmén. Vui lòng quẹt thẻ vào cửa.
26	炒鱿鱼	chǎo yóuyú	Sa thải / bị đuổi việc (thành ngữ)	他被老板炒鱿鱼了。 tā bèi lǎobǎn chǎo yóuyú le. Anh ấy bị sếp sa thải rồi. 别惹麻烦，小心被炒鱿鱼。 bié rě máfan, xiǎoxīn bèi chǎo yóuyú. Đừng gây rắc rối, coi chừng bị đuổi việc.
27	扫描	sǎomiáo	Quét (scan)	请扫描这份文件。 qǐng sǎomiáo zhè fèn wénjiàn. Vui lòng scan tài liệu này. 扫描仪在旁边。 sǎomiáo yí zài pángbiān. Máy scan ở bên cạnh.
28	设计	shèjì	Thiết kế	他负责产品设计。 tā fùzé chǎnpǐn shèjì. Anh ấy phụ trách thiết kế sản phẩm. 设计图出来了吗？ shèjì tú chūlái le ma? Bản thiết kế đã xong chưa?
29	工资	gōngzī	Tiền lương	工资什么时候发？ gōngzī shénme shíhou fā? Lương phát khi nào? 他的工资提高了。 tā de gōngzī tígāo le. Lương của anh ấy đã tăng.
30	奖金	jiǎngjīn	Tiền thưởng	奖金已经发了。 jiǎngjīn yǐjīng fā le. Tiền thưởng đã phát rồi. 年底会有奖金。 niándǐ huì yǒu jiǎngjīn. Cuối năm sẽ có tiền thưởng.
31	招聘	zhāopìn	Tuyển dụng	我们正在招聘新人。 wǒmen zhèngzài zhāopìn xīnrén. Chúng tôi đang tuyển nhân viên mới. 招聘广告登在网站上了。 zhāopìn guǎnggào dēng zài wǎngzhàn shàng le. Quảng cáo tuyển dụng đã đăng lên web rồi.
32	写邮件	xiě yóujiàn	Viết email	我在写邮件给客户。 wǒ zài xiě yóujiàn gěi kèhù. Tôi đang viết email cho khách hàng. 写邮件要用礼貌用语。 xiě yóujiàn yào yòng lǐmào yòngyǔ. Viết email cần dùng từ ngữ lịch sự.
33	计划	jìhuà	Kế hoạch	我们需要一个详细的计划。 wǒmen xūyào yí gè xiángxì de jìhuà. Chúng ta cần một kế hoạch chi tiết. 请按计划进行。 qǐng àn jìhuà jìnxíng. Vui lòng tiến hành theo kế hoạch.
34	行事历	xíngshìlì	Lịch làm việc / lịch công tác	我查一下行事历。 wǒ chá yíxià xíngshìlì. Tôi xem lại lịch làm việc. 行事历上写得很清楚。 xíngshìlì shàng xiě de hěn qīngchu. Trên lịch công tác ghi rất rõ.
35	轮班	lúnbān	Luân phiên ca	我们公司轮班制。 wǒmen gōngsī lúnbān zhì. Công ty chúng tôi làm việc theo ca. 下周我换你轮班。 xià zhōu wǒ huàn nǐ lúnbān. Tuần sau tôi đổi ca với bạn.
36	接电话	jiē diànhuà	Nghe điện thoại	请帮我接一下电话。 qǐng bāng wǒ jiē yíxià diànhuà. Làm ơn nghe giúp tôi điện thoại. 她正在接电话。 tā zhèngzài jiē diànhuà. Cô ấy đang nghe điện thoại.
37	退休	tuìxiū	Nghỉ hưu	他去年退休了。 tā qùnián tuìxiū le. Anh ấy nghỉ hưu năm ngoái. 我父母都退休了。 wǒ fùmǔ dōu tuìxiū le. Bố mẹ tôi đều đã nghỉ hưu.
38	聊天儿	liáotiānr	Nói chuyện / tám chuyện	午休时间我们聊天儿。 wǔxiū shíjiān wǒmen liáotiānr. Giờ nghỉ trưa chúng tôi nói chuyện. 别在上班时间聊天儿。 bié zài shàngbān shíjiān liáotiānr. Đừng tám chuyện trong giờ làm việc.
39	分配	fēnpèi	Phân công / phân bổ	经理分配了新任务。 jīnglǐ fēnpèi le xīn rènwù. Giám đốc đã phân công nhiệm vụ mới. 请合理分配时间。 qǐng hélǐ fēnpèi shíjiān. Vui lòng phân bổ thời gian hợp lý.
40	值班	zhíbān	Trực ca	今天谁值班？ jīntiān shéi zhíbān? Hôm nay ai trực ca? 我明天要值班。 wǒ míngtiān yào zhíbān. Ngày mai tôi trực.
41	咨询	zīxún	Tư vấn / hỏi thông tin	请到前台咨询。 qǐng dào qiántái zīxún. Vui lòng đến quầy lễ tân để hỏi thông tin. 我想咨询一下保险问题。 wǒ xiǎng zīxún yíxià bǎoxiǎn wèntí. Tôi muốn hỏi về vấn đề bảo hiểm.
42	人事录用	rénshì lùyòng	Tuyển dụng nhân sự / nhận người mới	人事录用表要签名。 rénshì lùyòng biǎo yào qiānmíng. Phiếu tuyển dụng cần ký tên. 人事录用已经确定。 rénshì lùyòng yǐjīng quèdìng. Việc tuyển dụng nhân sự đã được xác định.
43	查邮件	chá yóujiàn	Kiểm tra email	我每天早上查邮件。 wǒ měitiān zǎoshang chá yóujiàn. Tôi kiểm tra email mỗi sáng. 请查一下新的邮件。 qǐng chá yíxià xīn de yóujiàn. Vui lòng kiểm tra email mới.
44	发传真	fā chuánzhēn	Gửi fax	我们需要发传真给客户。 wǒmen xūyào fā chuánzhēn gěi kèhù. Chúng ta cần gửi fax cho khách hàng. 传真已经发出。 chuánzhēn yǐjīng fāchū. Fax đã được gửi đi.
45	出席	chūxí	Tham dự (hội nghị, cuộc họp)	请按时出席会议。 qǐng ànshí chūxí huìyì. Vui lòng tham dự cuộc họp đúng giờ. 他没出席今天的会议。 tā méi chūxí jīntiān de huìyì. Anh ấy không tham dự cuộc họp hôm nay.
46	任务	rènwù	Nhiệm vụ	这是今天的任务。 zhè shì jīntiān de rènwù. Đây là nhiệm vụ hôm nay. 任务完成了吗？ rènwù wánchéng le ma? Nhiệm vụ đã hoàn thành chưa?
47	公报	gōngbào	Bản tin / công báo	新的公报已经发布。 xīn de gōngbào yǐjīng fābù. Công báo mới đã phát hành. 请阅读今天的公报。 qǐng yuèdú jīntiān de gōngbào. Vui lòng đọc công báo hôm nay.